5 procesów, które możesz zautomatyzować w Monday.com już dziś (i odciążyć zespół)
Codzienna praca Twojego zespołu to setki powtarzalnych czynności? Zautomatyzuj je w Monday.com i zyskaj czas na rzeczy naprawdę ważne.
Współczesne zespoły działają szybko, często pod presją czasu. Niestety, wiele zadań – takich jak aktualizacja statusów, przypisywanie odpowiedzialności czy wysyłanie powiadomień – wciąż wykonywanych jest ręcznie. A przecież można to robić automatycznie.
Dzięki Monday.com i inteligentnej automatyzacji możesz odciążyć zespół, ograniczyć błędy i zwiększyć wydajność pracy. Poniżej przedstawiamy 5 kluczowych procesów, które możesz zautomatyzować w Monday.com już dziś.
Przypisywanie zadań do odpowiednich osób
Zamiast ręcznie przekazywać zadania po każdym kroku, możesz ustawić reguły, które zrobią to za Ciebie.
Przykład automatyzacji:
„Jeśli status zmieni się na ‘Do wykonania’, przypisz zadanie do osoby z danego działu.”
Efekt: szybsza realizacja zadań i jasna odpowiedzialność za każdy etap.
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
Zamiast wysyłać e-maile lub wiadomości przypominające – pozwól Monday.com robić to za Ciebie.
Przykład automatyzacji:
„Wyślij powiadomienie na Slack, gdy termin zadania zbliża się do końca.”
albo
„Przypomnij osobie odpowiedzialnej 1 dzień przed deadlinem.”
Efekt: mniej zapomnianych zadań, lepsza terminowość.
Tworzenie zadań z formularzy lub innych źródeł
Monday.com umożliwia automatyczne tworzenie elementów na podstawie formularzy, maili lub danych z innych narzędzi (np. CRM, system ERP).
Przykład automatyzacji:
„Gdy klient wypełni formularz kontaktowy → utwórz nowe zadanie w Monday.com z wszystkimi danymi.”
Efekt: zero kopiowania danych i błędów przy ręcznym wprowadzaniu.
Zarządzanie statusami i przepływem pracy
Nie musisz aktualizować statusów ręcznie po każdym kroku – zautomatyzuj to.
Przykład automatyzacji:
„Gdy pole ‘Data realizacji’ zostanie uzupełnione → zmień status na ‘W trakcie realizacji’.”
Efekt: czytelniejszy widok postępów i mniej ręcznych kliknięć.
Generowanie raportów i informowanie menedżerów
Monday.com może automatycznie agregować dane i generować raporty, które trafiają do odpowiednich osób w określonym czasie.
Przykład automatyzacji:
„W każdy piątek wyślij do lidera zespołu podsumowanie zadań w statusie ‘W toku’.”
Efekt: bieżąca kontrola postępów bez angażowania zespołu w raportowanie.
Automatyzacje to dopiero początek – możesz więcej dzięki integracjom
Choć Monday.com oferuje wiele automatyzacji wbudowanych, prawdziwą moc odkryjesz, łącząc je z innymi narzędziami, takimi jak:
- Slack, Microsoft Teams
- Google Workspace, Outlook
- Jira, GitHub, GitLab
- CRM i ERP
- Systemy wewnętrzne Twojej firmy
Jako software house specjalizujemy się w tworzeniu dedykowanych integracji i automatyzacji, które idealnie pasują do Twoich procesów biznesowych.
Gotowy odciążyć swój zespół?
Zamiast działać ręcznie, postaw na inteligentne workflow’y, które pracują za Ciebie – 24/7.
Monday.com to więcej niż tablica z zadaniami – to centrum dowodzenia, które można dopasować do każdej firmy.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci wdrożyć automatyzacje i integracje skrojone na miarę Twojego zespołu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Monday.com? Kliknij tutaj
