Fakturownia a KSeF – jak przygotować firmę na e-fakturowanie?

Słowa kluczowe: Fakturownia KSeF, e-faktura 2025, Krajowy System e-Faktur

Od 1 stycznia 2025 r. e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców w Polsce. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w obiegu dokumentów sprzedażowych – zarówno dla dużych firm, jak i mikroprzedsiębiorców. Jeśli korzystasz z systemu Fakturownia, sprawdź, jak przygotować swoją firmę na nowe przepisy i zintegrować się z KSeF bez problemów.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i archiwizacji ustrukturyzowanych e-faktur. Od 2025 roku stanie się to standardem, co oznacza, że każda faktura będzie musiała przejść przez system KSeF, zanim trafi do kontrahenta.

Czy Fakturownia obsługuje KSeF?

Tak. Fakturownia już od dłuższego czasu rozwija funkcje integracji z KSeF. Użytkownicy mogą:

• Wystawiać e-faktury zgodne z wymaganiami KSeF,
  
• Wysyłać dokumenty bezpośrednio do systemu KSeF,
  
• Odbierać potwierdzenia i monitorować status przesyłek,
  
• Przechowywać faktury zgodnie z przepisami.
  

Dzięki tej integracji przejście na e-fakturowanie staje się znacznie prostsze.

Jak przygotować firmę na KSeF z Fakturownią?

Aby w pełni wykorzystać możliwości Fakturowni i spełnić wymogi e-faktury 2025, należy wykonać kilka kroków konfiguracyjnych:

1. Wygeneruj uprawnienia do KSeF w e-Urzędzie Skarbowym

Dla integracji z KSeF potrzebne są odpowiednie tokeny autoryzacyjne lub podpisy kwalifikowane. Nadaj uprawnienia dla swojej firmy lub osoby odpowiedzialnej za wystawianie faktur.

2. Skonfiguruj połączenie z KSeF w Fakturowni

Zaloguj się do Fakturowni i w ustawieniach konta wybierz opcję integracji z KSeF. Wprowadź dane autoryzacyjne, pobrane z e-Urzędu Skarbowego (np. token).

3. Zweryfikuj schemat faktur

Upewnij się, że Twoje faktury spełniają wymagania techniczne KSeF. Fakturownia umożliwia automatyczne generowanie faktur w formacie XML zgodnym z KSeF.

4. Przeszkol pracowników

Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury. Warto przeprowadzić krótkie szkolenie lub skorzystać z materiałów instruktażowych Fakturowni.

5. Skorzystaj z API (dla firm z własnym systemem ERP)

Jeśli Twoja firma posiada własne oprogramowanie, możesz wykorzystać API Fakturowni, aby zautomatyzować wysyłkę faktur do KSeF bez konieczności ręcznej obsługi.

Co daje integracja Fakturownia + KSeF?

• Automatyzacja – szybkie i bezbłędne przesyłanie faktur do KSeF,
  
• Zgodność z przepisami – brak ryzyka sankcji od stycznia 2025 r.,
  
• Kontrola nad statusem dokumentów – dostęp do informacji o odbiorze i walidacji faktury,
  
• Oszczędność czasu i papieru – pełna cyfryzacja procesu fakturowania.
  

Podsumowanie

Przejście na e-faktury 2025 z wykorzystaniem Fakturowni i KSeF nie musi być trudne. Wystarczy odpowiednia konfiguracja, nadanie uprawnień i – w przypadku bardziej zaawansowanych systemów – integracja przez API. Jako software house wspierający firmy w digitalizacji, rekomendujemy jak najszybsze przygotowanie się do nowych wymagań prawnych, aby uniknąć chaosu i przestojów w styczniu 2025 roku.

Masz pytania dotyczące integracji z KSeF? Szukasz partnera technologicznego?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Twojej firmie przejść na e-fakturowanie bez stresu.