MEMBPLACE to innowacyjna platforma służąca do kompleksowego zarządzania społecznościami, klubami i organizacjami. System integruje intuicyjną bazę członków, bezpieczny system płatności składek oraz narzędzia do organizacji wydarzeń. Platforma pozwala na łatwe planowanie spotkań, prowadzenie list obecności przez kody QR oraz głosowania online — wszystko w jednej, przejrzystej aplikacji mobilnej oraz webowej.
We współpracy z
Branża
Społecznościowa
Rodzaj działalności
Startup
Realizacja i wsparcie
2024 – obecnie
Technologie
Node + Nest.js
React + Next.js
React Native
O projekcie
Celem projektu było stworzenie zintegrowanego systemu do zarządzania społecznościami, który porządkuje komunikację i wspiera budowanie relacji w ramach platformy Membplace. W ramach realizacji powstał kompleksowy ekosystem obejmujący panel dla administratorów, intuicyjną aplikację mobilną i webową dla członków organizacji oraz zaawansowane zaplecze technologiczne wspierające automatyzację procesów, śledzenie aktywności i budowanie zaangażowania użytkowników. Główne funkcje platformy obejmują m.in. centralne zarządzanie bazą członków, system płatności składek i darowizn, kalendarz wydarzeń z zapisami, powiadomienia push, bezpieczny komunikator oraz automatyczną generację raportów i list obecności.
Nasza rola
Aplikacja mobilna
(iOS / Android)
Aplikacja webowa
Panel administratora
Kluczowe funkcjonalności
- Zarządzanie bazą członków – centralny portal do administracji profilami użytkowników, ich danymi oraz uprawnieniami w organizacji.
- System opłat i składek – bezpieczne płatności online, automatyczne monitorowanie statusu wpłat oraz obsługa darowizn.
- Organizator wydarzeń – interaktywny kalendarz z funkcją rezerwacji miejsc, powiadomieniami push oraz listą obecności przez kody QR.
- Komunikacja i integracja – wewnętrzny system czatów, tablica ogłoszeń.
- Analityka i raportowanie – generowanie szczegółowych raportów aktywności, eksport danych do PDF i Excel oraz śledzenie statystyk wzrostu społeczności.
- Multisystemowość – pełna synchronizacja danych między panelem webowym dla administratorów a aplikacją mobilną dla członków.
Wyzwania w projekcie
1
Połączenie zaawansowanych narzędzi w jednym ekosystemie
Platforma Membplace nie ogranicza się do prostych list członków — obejmuje systemy płatności, automatyczne listy obecności przez kody QR, rezerwacje wydarzeń oraz moduły do głosowania. Na poziomie projektowym oznaczało to konieczność stworzenia intuicyjnej architektury informacji, która nie przytłacza administratora, a jednocześnie pozwala sprawnie zarządzać wszystkimi procesami organizacji w jednym miejscu.
2
Skalowalność i dostępność dla zróżnicowanych grup
System musiał zostać zaprojektowany tak, aby był równie wygodny dla małych lokalnych klubów, jak i dla wielotysięcznych organizacji o zasięgu międzynarodowym. Kluczowym wyzwaniem było zapewnienie pełnej synchronizacji danych w czasie rzeczywistym między panelem webowym a aplikacją mobilną, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa danych osobowych i transakcji finansowych.
10+
obszarów
wspierających
działanie klubu
10+
obszarów
wspieracjących
działanie klubu
Kluczowe korzyści
Dla użytkownika systemu
- Wszystko w jednej aplikacji – użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do swojej karty członkowskiej, kalendarza wydarzeń i płatności bez konieczności szukania informacji w e-mailach czy grupach na Facebooku.
- Intuicyjna interakcja – dzięki powiadomieniom push nikt nie przegapi ważnego spotkania czy terminu składki, a wejście na wydarzenie odbywa się błyskawicznie poprzez skanowanie kodu QR.
- Bezpieczeństwo i transparentność – pełny wgląd w historię swoich wpłat, status członkostwa oraz możliwość bezpiecznego głosowania online w sprawach organizacji z poziomu smartfona.
Dla zamawiającego system
- Własny, skalowalny kanał zarządzania i sprzedaży – wdrożenie Membplace oznacza stworzenie własnego ekosystemu do prowadzenia usług online. Zamiast korzystać z wielu narzędzi, właściciel zyskuje jedną platformę do zarządzania bazą członków, subskrypcjami oraz ofertą sklepu.
- Niezależność operacyjna i porządek – system integruje cały model biznesowy w jednym miejscu: od płatności po relacje z odbiorcami. Zwiększa to kontrolę nad organizacją i daje solidną bazę do dalszego rozwoju marki bez angażowania zespołu technicznego.
- Bezpieczeństwo i centralizacja danych – przechowywanie wszystkich informacji o członkach, transakcjach i aktywności w jednej, bezpiecznej chmurze zapewnia pełną ochronę danych. Właściciel zyskuje łatwy dostęp do analityki i raportów w czasie rzeczywistym, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych w oparciu o twarde dane.
