Wstęp
Współpraca z designerem UX/UI to jeden z kluczowych etapów w procesie tworzenia produktu cyfrowego. Dobrze zaplanowany start tej współpracy znacząco wpływa na jakość projektu, tempo prac oraz końcowy efekt biznesowy. Jako software house wiemy, że najlepsze projekty powstają wtedy, gdy klient i zespół projektowy są dobrze przygotowani i mówią tym samym językiem.
Poniżej przedstawiamy elementy, które warto przygotować przed rozpoczęciem prac UX/UI – niezależnie od tego, czy tworzysz nowy produkt, czy rozwijasz istniejące rozwiązanie.
1. Jasno określony cel biznesowy
Projektowanie UX/UI nie zaczyna się od ekranów, lecz od zrozumienia celu. Designer powinien wiedzieć:
- jaki problem biznesowy ma rozwiązać produkt,
- jakie są główne cele projektu (np. wzrost sprzedaży, poprawa konwersji, automatyzacja procesu),
- po czym poznasz, że projekt zakończył się sukcesem.
Im bardziej precyzyjnie określony cel, tym łatwiej zaprojektować rozwiązania, które realnie wspierają Twój biznes.
2. Opis użytkowników i ich potrzeb
UX bez użytkownika nie istnieje. Nawet podstawowe informacje znacząco pomagają projektantowi:
- kim są Twoi użytkownicy (klienci końcowi, pracownicy, partnerzy),
- w jakim kontekście korzystają z produktu (praca, mobilnie, presja czasu),
- z jakimi problemami się mierzą i jakie mają oczekiwania.
Jeśli posiadasz persony, wyniki badań, dane analityczne lub feedback od klientów – to doskonały moment, aby je wykorzystać.
3. Zakres funkcjonalny produktu
Designer UX/UI powinien znać granice projektu. Warto przygotować:
- listę kluczowych funkcjonalności (MVP vs. dalszy rozwój),
- informacje o funkcjach krytycznych i opcjonalnych,
- ograniczenia technologiczne lub biznesowe.
Brak jasnego zakresu często prowadzi do niepotrzebnych iteracji i rozbieżnych oczekiwań.
4. Kontekst techniczny i integracje
Choć UX/UI koncentruje się na użytkowniku, realia techniczne mają ogromne znaczenie. Dobrze, jeśli designer wie:
- czy projekt dotyczy aplikacji webowej, mobilnej czy systemu wewnętrznego,
- z jakimi systemami produkt będzie zintegrowany,
- czy istnieją już komponenty lub design system, które należy uwzględnić.
To pozwala projektować rozwiązania, które są nie tylko atrakcyjne wizualnie, ale też możliwe do wdrożenia.
5. Inspiracje, benchmarki i jasne preferencje
Inspiracje to coś więcej niż ładne przykłady z Dribbble czy Behance. Dla designera to ważna wskazówka, co naprawdę Ci się podoba – i czego zdecydowanie nie chcesz.
Warto przygotować:
- przykłady aplikacji lub stron, które oceniasz pozytywnie (z krótkim komentarzem: dlaczego?),
- rozwiązania, które Ci się nie podobają lub które źle się sprawdziły w przeszłości,
- elementy, których chcesz uniknąć (np. zbyt odważne animacje, ciemny UI, nietypowa nawigacja),
- standardy rynkowe obowiązujące w Twojej branży.
Takie informacje pomagają designerowi lepiej zrozumieć Twoje oczekiwania estetyczne i mentalny model produktu. Dzięki temu już na wczesnym etapie można uniknąć rozbieżności i projektów, które „ładne”, ale zupełnie nie w Twoim stylu.
Inspiracje nie służą kopiowaniu, ale budowaniu wspólnego języka i szybszemu podejmowaniu trafnych decyzji projektowych.
6. Branding i materiały wizualne
Jeśli posiadasz identyfikację wizualną, przygotuj:
- logo i brandbook,
- paletę kolorów, typografię,
- dotychczasowe materiały marketingowe.
W przypadku braku brandingu warto jasno zakomunikować, czy designer ma go współtworzyć, czy skupić się wyłącznie na użyteczności interfejsu.
7. Zaangażowanie decyzyjne i komunikacja
Na koniec – aspekt często niedoceniany. Przed startem UX/UI warto ustalić:
- kto podejmuje decyzje projektowe,
- jak wygląda proces akceptacji,
- jak często i w jakiej formie odbywa się komunikacja.
Sprawny feedback i jasno określone role znacząco przyspieszają prace i ograniczają ryzyko nieporozumień.
Podsumowanie
Dobre przygotowanie do współpracy z designerem UX/UI to inwestycja, która szybko się zwraca. Jasne cele, wiedza o użytkownikach i klarowny zakres pozwalają projektować rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb biznesowych i technologicznych.
Jako software house wielokrotnie widzieliśmy, że projekty rozpoczynane w przemyślany sposób są nie tylko lepsze wizualnie, ale przede wszystkim skuteczniejsze i szybsze w realizacji.
